Domino206Lounge – Alasan Sulit Produktif Meski Sudah Membuat List. To do list merupakan sebuah daftar yang berisikan tentang rencana kegiatan atau tugas yang akan dilakukan. Dengan adanya to do list, kita akan lebih fokus dalam memanfaatkan waktu setiap harinya sehingga lebih produktif.
Menulis daftar kegiatan yang terlalu banyak
Apabila kamu membuat daftar kegiatan terlalu banyak untuk dikerjakan dalam sehari, kamu justru akan merasa malas dan cenderung mennunda untuk melakukannya.
Alasan Sulit Produktif Meski Sudah Membuat List. Bahkan hanya dengan melihat daftar tersebut, kamu sudah merasa bahwa tugas – tugas tersebut merepotkan.
“apakah pekerjaan ini harus dikerjakan sekarang ? jika ya, apakah akibatnya fatal jika kegiatan tersebut tidak dilakukan hari ini ?
Ada tugas yang tidak bisa di selesaikan dalam sehari
Jika kamu merasa terbebani saat melihat to do list, bisa jadi penyebab adalah tugas tersebut sebenarnya tidak bisa dikerjakan dalam sehari.
Kamu sadar kalau tersebut membutuhkan waktu lama dan proses yang cukup panjang.
Sebaiknya, kamu membaginya ke dalam bagian – bagian terkecil. Misalnya, hari ini kamu hanya akan mengerjakan 1 bab saja.
Jika masih dirasa berat, kamu membaginya lagi seperti hanya akan mengerjakan bagian latar belakang, apa yang kamu kerjakan akan lebih terarah dan tidak lagi menunda.
Tidak menyusun prioritas kegiatan
Domino206 Tidak adanya prioritas juga menyebabkan dirimu sulit untuk produktif. Terkadang kita melakukan hal yang tidak penting di awal dan ketika melakukan tugas penting setelahnya.
Kita merasa kurang bersemangat karena sudah mengeluarkan sebagian energi sebelumnya. Maka dari itu, prioritas sangat penting ditentukan saat membuat to do list.
Menurut Dwight Eisenhowe, kamu bisa menyusun daftar kegiatan tersebut ke dalam empat kategori berikut ini.
- Penting dan mendesak; kegiatan yang harus dilakukan segera dan akan berakibat fatal jika ditunda.
- Penting dan tidak mendesak; kegiatan ini sebenarnya penting, tapi masih bisa ditunda dan dijadwal kembali.
- Tidak penting dan mendesak; untuk kegiatan ini, lebih baik kamu meminta bantuan seseorang untuk menyelesaikannya.
- Tidak penting dan tidak mendesak; alangkah baiknya kegiatan ini tidak di lakukan dan jika tetap ingin, maka lakukan setelah semua tugas – tugas penting selesai.
Daftar kegiatan yang ditulis kurang spesifik
Mari kita ambil contoh ketika kamu ingin berolahraga. Daripada menuliskannya dengan “berolahraga” di dalam to do list, lebih baik kamu menentukan langsung jenisolahraga apa yang akan di lakukan.
Dari beberapa poin di atas, apakah ada poin yang relate dengan kamu ? Jika ada, coba lakukan evaluasi dari to do list yang sudah kamu buat, Semangat terus, ya!
